+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как происходит уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Любая организация независимо от вида деятельности производит уничтожение материалов по мере истечения их периода хранения. Осуществляются все необходимые мероприятия согласно Перечню управленческих документов с установленными сроками хранения, образующихся в процессе работы организации. В связи с тем, что деловые бумаги имеют различную информационную ценность, их формируют в дела следующих типов:. Для установления ценности документов формируется экспертная комиссия ЭК в количестве не менее трех человек. Члены ЭК выбираются из числа компетентных сотрудников организации. Во главе стоит председатель, являющийся одним из заместителей руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов.

Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Многие предпочитают проводить уничтожение документов с помощью специалистов со стороны и затрачивают на эти цели неоправданно большие денежные средства. Так, организация-посредник возьмет за выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 45 руб. Например, за дел вы заплатите 22,5 тыс. Чудовищные суммы. Лучше потратьте деньги организации как-нибудь более продуктивно.

Итак, существует единый порядок уничтожения всех документов на бумажных носителях и в электронной форме, в том числе бухгалтерских и кадровых. Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и потерявшие практическое значение.

Для этого составляется установленной формы акт на уничтожение документов в результате проведения экспертизы ценности документов. Его точное название — акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Чтобы определить срок хранения документов и соответственно узнать истек ли он, надо пользоваться номенклатурой дел организации. В случае необходимости можно уточнять сроки по типовым и ведомственным перечням документов , при этом вы имеете право из практических соображений увеличивать сроки хранения и никогда — уменьшать их.

При определении сроков хранения документов вы также руководствуетесь иными существующими требованиями в вашей сфере деятельности, например, в налоговом кодексе, федеральном законе, постановлении правительства РФ и т. Тем не менее, подавляющее число документов имеет пятилетний срок хранения, установленный по типовому перечню.

Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок хранения закончился к 1 января года составления акта. В акте на уничтожение перед группой заголовков каждого структурного подразделения пишется название этого подразделения. Нужно заголовки однородных дел вносить под общим заголовком с указанием суммарного количества дел.

Не занижайте и не завышайте число позиций в акте на уничтожение, а также количество дел в позиции, чтобы избежать возможных недоразумений в дальнейшем из-за несоответствия незаконное уничтожение или наоборот формально дела продолжают числиться в наличии.

Вообще-то согласно нормативным требованиям нужно проводить отбор дел для уничтожения только с полистным просмотром. Введено, чтобы случайно не уничтожить какой-нибудь важный документ. Но если дела пролежали на полке без движения все 5 лет, ни разу не понадобившись, то часто этим требованием пренебрегают. Пролистайте выборочно только некоторые дела и убедитесь, что они действительно утратили практическое значение. Основная работа по составлению акта заключается в перенесении информации с обложек отобранных к уничтожению дел в форму акта.

Если обложка оформлена не полностью, тогда уточняйте недостающие сведения по номенклатуре дел организации — заголовок дела, крайние даты самая ранняя и самая поздняя даты , индекс дела. Наибольшая сложность для неподготовленного человека в области архивного дела это подбор номера статьи со сроком хранения по перечню документов. Но уверяю вас, стоит только погрузиться в работу и с этим тоже не трудно разобраться. Учитывайте только, что реальный заголовок дела не всегда точно соответствует названию статьи в перечне документов из-за невозможности охвата всего существующего их многообразия.

В перечнях документов приводится обобщенное наименование каждого вида документа. Так что специалист, составляющий акт на уничтожение, может весьма творчески принимать решение к какой конкретно статье отнести каждое дело.

Акт подписывается сотрудником, который проводил экспертизу ценности документов. Затем в акте на уничтожение делается отметка о согласовании его экспертной комиссией организации , для этого его надо рассмотреть на заседании и составить протокол заседания экспертной комиссии.

Обратите внимание на порядок утверждения акта, чтобы избежать довольно частой ошибки. Акт об уничтожении документов утверждается руководителем организации:. Затем организация может уничтожать дела, включенные в акт. Использовать эти документы для хозяйственных нужд не разрешается. Так что у вас есть два направления для дальнейших действий. Уничтожить документы можно самостоятельно — сжечь чревато проблемами с пожарной службой , при помощи уничтожителя бумаг долго и подойдет только для маленьких объемов.

В этом случае вам надо будет составить акт в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт уничтожения. Обычно предназначенные для уничтожения дела передают на переработку утилизацию в специализированную организацию. В этом случае передача документов оформляется приемо-сдаточным актом или накладной, где должны быть указаны дата, количество дел и их вес.

Для обеспечения конфиденциальности передачу дел на переработку и уничтожение документов необходимо проводить под контролем сотрудника организации.

Все изложенное в данной статье о порядке уничтожения документов представлено в образце акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Я надеюсь, что с помощью приведенной информации вы сможете составить акт на уничтожение документов правильно и обойтись без помощи излишних посредников. У меня это работает. Добрый день! Подскажите, какая статья Перечня года подходит для хранения личных дел получателей мер социальной поддержки.

В типовом перечне управленческих документов такой статьи не будет. Вам надо пользоваться ведомственными перечнями. Здравствуйте, проконсультируйте меня пожалуйста.

Я пришла в организацию ООО на должность Зав. По акту мне передали все дела. Без номенклатуры и описи я этого ведь не могу сделать? Могу ли я сейчас в середине года утверждать номенклатуру, или дождаться конца года? И обязательно ли на дела постоянного хранения приказы пронумеровать страницы и составлять внутреннюю опись? Спасибо заранее. Я бы посоветовала Вам начать работу с составления номенклатуры дел, её можно разработать и утвердить и в середине года. Документы с истекшими сроками хранения можно списать, даже если не было номенклатуры дел за соответствующий период, а описи на дела временного срока хранения составлять не обязательно.

Ссылаться в акте надо на перечни документов с указанием сроков хранения. Акт можно подготовить, но уничтожать документы можно только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период.

Документы постоянного срока хранения подлежат полному оформлению с прошивкой в твердую обложку. У нас в организации имеются бланки сертификатов соответствия, не заполненные. Каким образом их можно списать?

И какую статью Перечня можно применить для списания? Статьи со сроком хранения незаполненных бланков в перечнях нет, так как бланк — это не документ. В организации должен быть разработан порядок учета бланков строгой отчетности, в котором прописывается порядок списания испорченных и незаполненных бланков.

Подскажите, пожалуйста, у нас в организации были сформированы папки с договорами поставщиков, т. Если сроки хранения договоров соответствуют срокам хранения прилагаемых документов, либо выше, то можно ссылаться на статью со сроком хранения договора. Так какой же срок хранения? И какая статья? По Перечню года статья и срок хранения в вашем акте указаны верно. По Перечню года: 1. Скажите, пожалуйста: обнаружили документы иной организации не имеющей отношения к нашей ранее занимала помещение.

Сроки хранения документов разные, в т. Самой организации не существует с года, можем ли уничтожить чужие документы? Нужны ли какие-нибудь сопровождающие документы и насколько вообще это корректно? Если ваша организация не является правопреемником этой организации, то вы не имеете права уничтожать эти документы, тем более, документы по личному составу. Рекомендую вам обратиться в уполномоченный орган по архивному делу вашего региона, они должны решить судьбу этих документов.

Составляем акт на уничтожение дел с истекшим сроком хранения, как внести в номенклатуру дел эти акты и где посмотреть сколько они хранятся? Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения должны храниться в деле фонда. Срок хранения — постоянно ст. Подскажите, как уничтожать документы в медицинских организациях? Планируется закрытие учреждения поликлиники на капитальный ремонт, архива нет не амбулаторные карты, они переезжают по новому адресу в соседнее здание , но одно отделение имеют свои карты переезжает по новому адресу и месту в другой район города, а карты куда девать, срок хранения у многих уже прошел 5лет утилизировать через спец.

Или оставлять все в архиве учреждения? Если сроки хранения документов истекли, то следует их уничтожить. Перед уничтожением утилизацией необходимо составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

В акте не надо переписывать каждую карту, достаточно указать название документа, крайние даты и количество дел. Обязательна также ссылка на статью перечня основание для списания документов. Согласно ст. Как все-таки утилизируют медицинские документы с истекшим сроком хранения?

Не переработку как фтор сырье? На, что сослаться? На все документы с истекшими сроками хранения, в том числе и медицинские, составляется акт о выделении к уничтожению документов. Утилизацией документов занимаются конторы по переработке вторсырья, они оформляют накладную, подтверждающие факт сдачи документов на утилизацию. Накладная прикладывается к акту, а в акте делается отметка об уничтожении документов. Мы головной офис Банка, в филиале необходимо уничтожить документы с истекшим сроком хранения.

Хранение и уничтожение документов: зачем, когда и как

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом. Как составить акт на уничтожение документов. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны.

Зачем хранить документы? Деятельность любого предприятия или физлица-предпринимателя не может осуществляться без документального сопровождения.

Порядок уничтожения документов в организации преимущественно сводится к работе экспертной комиссии, которая ежегодно выполняет оценку имеющихся в архиве документов и создает перечень дел с истекшим сроком хранения. Последняя группа документов подлежит уничтожению. Обычно в состав экспертной комиссии входят сотрудники структурных подразделений во главе с одним из руководящих работников компании, а также специалисты архивного учреждения.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1.

В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов.

Порядок уничтожения документов

Когда недвижимость приобретается на средства материнского капитала, в качестве обязательного условия выступает выделение части недвижимого имущества несовершеннолетнему. И прошу обязательно уточнение: Есть ли изменения по срокам на 5 апреля 2017. Пропишите условия в соответствии с уведомлением, которые устанавливаются сотруднику при совмещении профессий. Стоит ли обращаться в суд с жалобой на магазин.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Именно данная бумага впоследствии выступает в качестве основания для взыскания компенсации за ущерб на добровольной основе или через правоохранительные структуры, а также принятия мер по наложению дисциплинарного взыскания в отношении виновного лица.

К чему я клоню, наверное, догадались. Возьмите с собой паспорт и проездной билет. Теперь самострой будет официальным понятием, в случае нарушения принципов строительства. В июле 2017 года мать решила отправиться вместе с младшей дочерью в санаторий. С другой стороны, пациенты будут получать при только качественные и эффективные препараты. Вопрос, который многих волнует, - сколько стоит медкнижка.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения Любая организация независимо от вида деятельности производит уничтожение материалов по.

Уничтожение документов

Именно поэтому мы рекомендуем оформить земли общего пользования в 2018 г. И их сумма составляет 12432,44 рубля. Таким образом, государственная пошлина, это единственный обязательный платеж на пути получения услуги по замене водительского удостоверения (за исключением издержек, за изготовление медицинской справки установленного образца).

Нотариальное согласие супруга на залог недвижимости.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

При этом ему не был предоставлен договор на оказание услуг, с ним не согласована смета на проведение ремонта. С работником был заключен срочный трудовой договор на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет основной работницы.

В частности, субсидии на присмотр и уход за детьми будут выплачиваться как лицензированным частным садам, так и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим присмотр и уход за детьми дошкольного возраста.

Условия пребывания инвалидов в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, должны обеспечивать возможность реализации инвалидами их прав и законных интересов в соответствии с настоящим Федеральным законом и содействовать удовлетворению их потребностей. Рассмотрим его пункты подробнее.

Если быть точным восточному календарю, то ребенок -Водолей, рожденный с 21 января 2019 по 4 февраля 2019 года, находится под покровительством Землянной Собаки. Стандартное заявление о расторжении договора оказания услуг включает следующую информацию: наименование и юридический адрес организации - поставщика услуг, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица (например, руководителя юрлица, начальника подразделения и т. Амортизация также начинает начисляться в этом же месяце.

В любом случае получением и оформлением всей необходимой документации занимается продавец недвижимости, и если покупатель согласится на приобретение указанного имущества без соответствующей документации, в дальнейшем для него это может обернуться массой серьезных проблем. Настроение бодрое, кормят лучше, чем в учебке, телефон пока при. Предметом в данном случае является факт продажи оборудования на прописанных условиях и его приобретения Покупателем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гостомысл

    Только в России, выплата детского пособия может равняться 50р, а за мусор ему же насчитают 140р ежемесячно.

  2. Севастьян

    Самые не эффективные и расточительные потребители это олигархи депутаты и другие ворюги,их нужно утилизировать ,и тогда будет баланс!

  3. Виталий

    Так что обзаводитесь дозиметрами товарищи.

  4. megarsui1970

    Прошу ответить на эти два вопроса.

  5. Фелицата

    потому надо обижаться на того, кто не захотел этому лукавому верить.